PROPOSICIONES PARA UN PLAN DE GESTIÓN DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

PROPOSICIONES PARA UN PLAN DE GESTIÓN DEL

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

2008-2012

Dra. Isis Nezer de Landaeta

La Universidad Central de Venezuela, al ser referente nacional e internacional, está obligada a responder con creces a las expectativas que la sociedad y el país tiene sobre ella y uno de los aspectos claves para ello es cambiar la imagen de eficiencia que se tiene de sus procesos administrativos. El soporte de toda función de investigación, docencia, extensión y gestión se halla en los procesos administrativo – financieros y de manejo eficiente de recursos humanos. Sin embargo, el crecimiento en complejidad y cantidad de los procesos administrativos que cuentan con poca documentación, la falta de un desarrollo tecnológico que permita automatizar dichos procesos, la falta de suficiente personal entrenado técnicamente en tecnologías de punta y la insuficiencia presupuestaria creciente han hecho que la universidad tenga que dedicarse al trabajo operativo de emergencia permanente para responder en los lapsos establecidos y con la calidad requerida, sin que haya oportunidad de instaurar el enfoque de centralización normativa y descentralización operativa y desconcentración de funciones que aprobó el Consejo Universitario en el año 2003.

El Vicerrectorado Administrativo ha venido desarrollando un Plan Estratégico de Gestión 2004 – 2008 que fue producto de innumerables sesiones de trabajo con todo el personal involucrado por lo que para este nuevo periodo se propone darle continuidad a un proceso de cambio e innovación que ya se viene gestando y que se debe encaminar a complementar y ejecutar la propuesta de fortalecimiento administrativo para, de esta manera, alcanzar las metas propuestas.

Es por ello que se asumen en esta propuesta dentro de los nodos temáticos promovidos por este equipo rectoral las siguientes acciones:

1. Relación Universidad – Estado – Sociedad:

• Propiciar el soporte administrativo – financiero y de recursos humanos requeridos para cumplir con la misión de la universidad de manera eficiente y oportuna
• Promover mecanismos automatizados de gestión eficiente y efectiva de los recursos presupuestarios financieros
• Promover el Desarrollo del Plan Estratégico para la Universidad Central de Venezuela
• Desarrollar un Sistema de Control de la Gestión a través de la aplicación de Indicadores de Gestión que permitan la rendición de cuentas a los entes internos y externos, la evaluación institucional para medir el logro de las metas propuestas y generar la documentación requerida para establecer criterios de acreditación institucional tanto a nivel nacional como a nivel internacional

• Apoyar el establecimiento de negociaciones permanentes entre el Estado y los Gremios para garantizar las mejores condiciones para los trabajadores, tanto docentes como profesionales, ATS y obreros

2. Captación y Desarrollo de Talento Humano

• Promover el desarrollo del perfil gerencial del personal docente y profesional universitario que le permita tener herramientas para la gestión universitaria
• Impulsar Políticas de Recursos Humanos que permitan el ingreso, desarrollo y permanencia del personal de la UCV.
• Establecer los requerimientos en cuanto a estructura organizativa vigente del personal profesional, administrativo y de servicio para dar apoyo oportuno y eficiente a las funciones universitarias.
• Propiciar el programa de evaluación de desempeño, vinculado a la creación de un sistema de incentivos basado en el cumplimiento de objetivos y metas.
• Divulgar proyectos de desarrollo organizacional que coadyuven en el mejoramiento del ambiente físico y clima laboral.

3. Sistema de Gestión Estratégica

• Gestión de la Calidad: Establecer un programa de seguimiento al Plan Estratégico de la Universidad basado en modelos de calidad previamente establecidos.
• Promover la Planificación, Gestión y Administración transparente, eficiente y oportuna del Presupuesto Universitario
• Apoyar el Desarrollo Organizacional promoviendo la evaluación y actualización de las Estructuras Organizativas soportadas en Manuales de Normas y Procedimientos
• Desarrollo de Fuentes Alternas de Financiamiento y de Generación de Ingresos Extraordinarios canalizado a través del funcionamiento del Consejo de Fomento como ente Asesor del Consejo Universitario y supervisor del funcionamiento de las Fundaciones
• Continuar con la implantación de propuestas para la Centralización Normativa y Descentralización Operativa: Simplificar los procesos y mejorar los tiempos de ejecución y su calidad
• Poner en práctica el Programa de Evaluación Institucional y difundir permanentemente sus resultados

4. Desarrollo Tecnológico e Innovación

• Hacer diagnóstico de sistemas administrativos financieros y de recursos humanos existentes para evaluar su evolución o sustitución por un Sistema Integrado de Información que cuente con una Base de Datos Única que permita optimizar la gestión
• Automatizar todos los procesos administrativo financieros y de recursos humanos que permitan establecer un sistema de información permanente y transparente accesible a toda la comunidad universitaria