PROPOSICIONES PARA UN PLAN DE GESTIÓN DE LA SECRETARIA

PROPOSICIONES PARA UN PLAN DE GESTIÓN DE LA SECRETARIA

2008-2012

Dra. Martha Patricia Aguilera

La Universidad Central de Venezuela, desde sus diferentes áreas de gestión ha venido haciendo esfuerzos para llevar a cabo su transformación, en momentos en los cuales las restricciones presupuestarias y las condiciones sociopolíticas del país le han sido adversas. Es así como en el año 2000 el Consejo Universitario declaró su transformación y desde las Dependencias Centrales, particularmente en la Secretaría, se comenzó a formular un plan estratégico que ha ido avanzando, ahora en el marco del Plan Estratégico de la UCV promovido por el Vicerrectorado Administrativo desde el año 2003, y que ha venido sembrando la cultura de la planificación dentro de los miembros de la comunidad universitaria.

Es por ello que resulta imprescindible que para este nuevo periodo de gestión institucional 2008 – 2012 se proponga un programa que le de continuidad al proceso emprendido y que las próximas autoridades se comprometan a continuar la transformación institucional, en el marco de las tendencias internacionales de la Educación Superior y de los cambios jurídico políticos a los que se enfrenta el país. El equipo rectoral encabezado por el Dr. Jorge Pabón y del cual formo parte concibe la Universidad como una organización inteligente, capaz de recrear sus aprendizajes asumiendo sus principios y valores tales como la autonomía y democracia, la excelencia y competitividad, la equidad con calidad y la pertinencia social. Para lograrlo se ha propuesto trabajar en base a siete nodos temáticos que asume como directrices estratégicas que determinan el camino a seguir desde la situación actual a la situación deseada:

1. Relación Universidad – Estado – Sociedad:

Gestión del Conocimiento

Políticas de Extensión: Abordaje de los principales problemas del país, Programas de Desarrollo Comunitario, Aplicación de la Ley de Servicio Comunitario.

Políticas Institucionales en el área Cultural

Políticas Institucionales en el área Deportiva

Espacios Comunes en Educación Superior (Nacionales e Internacionales): Flexibilidad Curricular, Opciones de formación a nivel de pre y postgrado, Movilidad Estudiantil, Programa de Redes de Innovación socio-productiva, Articulación entre las funciones de docencia, investigación y extensión en el eje curricular)

2. Sistema de Admisión

Articulación con el Sistema de Educación Previo: Programa Samuel Robinson

Mecanismos de Selección e Ingreso: Criterios Administrativos, Legales, Técnicos y Académicos

Programa de Atención Integral al Estudiante: Atención a los procesos personales, sociales, económicos y formativos

Programa de Desempeño Estudiantil: Seguimiento al rendimiento estudiantil, programas de apoyo.

Programa de Inserción de Egresados en el Mercado Laboral

Propuesta de Sistema de Admisión Nacional

3. Captación y Desarrollo de Talento Humano

Programa de Captación de Estudiantes de la UCV y de otras Instituciones de Educación Superior para la formación de la Generación Académica de Relevo

Programa de Desarrollo Profesoral

Revisión del Sistema de Remuneraciones y Programa de Incentivos

Programa de Formación de Personal para la Gestión Universitaria

Programa de Capital Humano para el Sector Productivo: Sistema de carreras cortas que atiendan la formación y especialización de la mano de obra del sector productivo nacional

Programa de Jubilados

Programa de Egresados

4. Modelo Educativo

La Formación y Compromiso del Ciudadano UCEVISTA en la generación de saberes y su socialización

Transdisciplinariedad: Flexibilidad Curricular – Movilidad Estudiantil – Perfiles por Competencias

Redes de Conocimiento: (Integración pre y postgrado, articulación de la investigación y el postgrado , la docencia y la extensión). Nuevas carreras, Entradas y Salidas intermedias. Redes Interfacultades de investigación socio productiva que atiendan las necesidades de innovación tecnológica, productos o procesos del sector productivo nacional.

Cátedra Libre de Ética y Rescate de la Moral Universitaria

Educación para la Vida: Formación Integral y Concientización de Valores

5. Ambiente y Seguridad

Plan Rector Integral de Paisajismo: Jardines, Ornato, Iluminación, Espacios Comunes, Edificaciones.

Plan Rector Integral de Seguridad Universitaria: Desarrollo del Perfil de Protección y Prevención de los Espacios y las personas: “El Agente Universitario”

Programa de Formación del Ciudadano Ucevista: Guías de atención al público, Guías del Patrimonio.

6. Sistema de Gestión Estratégica

Gestión de la Calidad

Planificación, Gestión y Administración transparente, eficiente y oportuna del Presupuesto Universitario

Desarrollo Organizacional: Estructuras Organizativas, Manuales de Normas y Procedimientos

Desarrollo de Fuentes Alternas de Financiamiento y de Generación de Ingresos Extraordinarios

Propuestas para la Centralización Normativa y Descentralización Operativa

Programa de Evaluación Institucional

7. Desarrollo Tecnológico e Innovación

Propuesta de Desarrollo Tecnológico

Modalidades Educativas apoyadas en Tecnologías

Reingeniería y Automatización de Procesos

Sistemas de Información Integrados para la Gestión Universitaria

Plataforma de Conectividad y Seguridad para todos los miembros de la Comunidad Universitaria

La Secretaría se vincula con todos y cada uno de estos nodos temáticos con responsabilidad directa en el desarrollo de los Nodos 2, 4 y 6 y apoyo para el desarrollo del resto. Se presenta un programa de gobierno para ponerlo a la disposición de la comunidad universitaria para llegar a la construcción colectiva, con la participación activa y responsable de los actores institucionales comprometidos.

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

La Secretaría contribuye a la gestión de las funciones universitarias que le competen conforme a las expectativas de la sociedad sobre la universalidad de la Educación Superior entendida esta como conocimiento de todo, para todos. En este sentido, los ejes centrales promotores de políticas institucionales serían:

Política de Información y Comunicación:

Creación de un Sistema Central de Información Institucional: para comunicar las Decisiones y Resoluciones del Consejo Universitario

Preparación y Publicación de la Memoria Institucional Anual

Preparación y Publicación del Libro de Egresados UCV tanto a nivel de Pregrado como Postgrado

Preparación y Publicación de la Compilación Legislativa

Preparación y Publicación del Manual de Oportunidades de Estudio en la UCV

Preparación y Publicación del Boletín Estadístico Estudiantil

Creación del Centro de (chequear con Alberto Navas el nombre) para el resguardo y manejo del archivo histórico

Política de Admisión:

Redimensionamiento del Programa Samuel Robinson como metodología de distribución y nivelación de la matrícula asignada a la UCV, de acuerdo a los perfiles de ingreso por Carrera y Facultad

Redimensionamiento del Programa Samuel Robinson va al liceo como apoyo al fortalecimiento de la calidad de la Educación Media Diversificada y Profesional

Redimensionamiento del Programa Samuel Robinson Convenios Regionales como proyectos de desarrollo comunitario

Actualización y adecuación de los mecanismos de registro, inscripción, prosecución y egreso de acuerdo a la normativa legal vigente.

Proponer, respaldar y ejecutar conjuntamente con el Vicerrectorado Académico y las Comisiones de Admisión de las Facultades los mecanismos de ingreso vigentes: Cursos Propedéuticos, Pruebas Internas, Convenios Especiales, Transferencias, Reválidas y Equivalencias

Apoyo y participación en la formulación, ejecución y evaluación permanente de un Sistema Nacional de Admisión e Ingreso a la Educación Superior

Política de Bienestar Estudiantil:

Programa de Atención Integral al Estudiante de Nuevo Ingreso a objeto de promover y garantizar la formación integral y concientización de valores.

Programa de Apoyo a los procesos personales, sociales, económicos, de salud, y formativos para establecer las condiciones necesarias para el buen desempeño estudiantil

Programa de Promoción de Brigadas Estudiantiles en el marco de la Educación para la vida( Grupos de atención al publico, grupos de protocolo, grupos vigías del patrimonio, grupos de seguridad, de, grupos de ambiente, grupos de apoyo al tránsito…)

Programa de Apoyo al seguimiento de egresados a través de alianza estratégica con la Asociación de Egresados y Amigos de la UCV y la Organización de Bienestar Estudiantil

Política de Apoyo a la Investigación:

Fortalecimiento de la Unidad de Investigación y Análisis Estadístico a objeto de generar la información actualizada requerida para apoyar la investigación institucional.

Promover líneas de investigación en las áreas de competencia de la Secretaria: Admisión, Prosecución, Desempeño, Egreso Estudiantil.

Política de Desarrollo Tecnológico:

Continuar con la implantación del Sistema Integrado de Gestión Académica Estudiantil

Promover la digitalización de los expedientes académicos curriculares de los estudiantes activos

Promover la digitalización del Archivo Histórico de la UCV y su posterior automatización

Promover la articulación e Integración de los Sistema de Gestión Académica, de Investigación, Biblioteca, Administrativo Financiero y de Recursos Humanos.